物資設(shè)備采購領(lǐng)域是構(gòu)建“新焦煤大監(jiān)督體系”重點領(lǐng)域，凌志達煤業(yè)以防范物資設(shè)備采購領(lǐng)域廉潔風(fēng)險和提升物資設(shè)備采購質(zhì)效為目標(biāo)，健全材料計劃審核“責(zé)任化”機制，落實物資設(shè)備采購“平臺化”要求，推進庫房監(jiān)督“精準(zhǔn)化”建設(shè)，全面推動構(gòu)建“新焦煤大監(jiān)督體系”在物資設(shè)備采購領(lǐng)域提質(zhì)增效。

       計劃審核“責(zé)任化”。為保證月度采購計劃更加合理、精準(zhǔn)，防止物資采購計劃與實際使用情況不符，造成庫存積壓、增加成本的情況。凌志達煤業(yè)以構(gòu)建責(zé)任體系為牽引，縱向壓實職能部室直管、業(yè)務(wù)經(jīng)理分管、物資采供部專責(zé)監(jiān)督的材料計劃審核責(zé)任，并由物資供應(yīng)站結(jié)合當(dāng)月庫存情況，核減相應(yīng)材料數(shù)量，做到平衡利庫，完成材料計劃的數(shù)據(jù)收集、整理、分析等統(tǒng)計工作，形成月度采購計劃。最大限度預(yù)防了因“少采”而影響正常生產(chǎn)經(jīng)營需要或因“多采”導(dǎo)致的庫存積壓等系列問題，進一步提高了材料計劃執(zhí)行率和材料使用率。

       物資采購“平臺化”。公司物資采供部門充分發(fā)揮采購“平臺”監(jiān)督作用，從發(fā)布公告、競標(biāo)、簽訂合同，各環(huán)節(jié)審批全部通過“電子招采平臺”進行操作，全流程公開透明，線上留痕，數(shù)據(jù)可查，杜絕了供應(yīng)商與業(yè)務(wù)人員私下接觸、暗箱操作的人為因素，做到程序公開、規(guī)則公開、結(jié)果公開，以公開促落實、保廉潔。目前，勞保、福利、辦公用品等低值易耗品，通過計劃匯總、平臺下單，全部實現(xiàn)線上采購。大型設(shè)備材料通過“山西焦煤電子招采平臺”，線上比價，結(jié)合歷史采購價，進一步議價，實現(xiàn)線上競標(biāo)、簽訂合同、陽光采購。

       庫房監(jiān)督“精準(zhǔn)化”。對物資供應(yīng)站倉庫進行全面升級改造，融監(jiān)督于治理，建立陽光交貨區(qū)2個，新增天眼攝像頭17路，確保物資供應(yīng)庫房區(qū)域監(jiān)控全覆蓋，監(jiān)督無盲區(qū)。對倉庫分類編碼，合理規(guī)劃物資擺放，倉庫內(nèi)實行分區(qū)管理，用黃色警示線條分隔出備料區(qū)、發(fā)料區(qū)、辦公區(qū)等區(qū)域，入庫物資實行“庫號、架號、層號、位號”四號管理，確保庫存數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，倉儲管理行為更加規(guī)范，以監(jiān)督促提升，以規(guī)范促效率，材料出庫效率提升2倍，材料周轉(zhuǎn)率達98%。同時，公司紀(jì)委與職能部室發(fā)揮監(jiān)督聯(lián)動作用，對物資材料管理中的計劃、驗收、入庫、保管、發(fā)放、盤點等9項制度條款進行一一核查，修訂不符合實際管理條款21處，規(guī)范權(quán)責(zé)清單14項，排查風(fēng)險11條，制定防范措施13項。現(xiàn)場查驗重要崗位人員“五責(zé)聯(lián)述”情況，確保人員與崗位職責(zé)相符，知曉風(fēng)險漏洞、知曉規(guī)章制度、知曉業(yè)務(wù)流程。